ID卡管理系統(tǒng)由ID卡讀卡器、通信盒、ID卡管理機(jī)等部件組成�？蓪�(shí)現(xiàn)先刷卡，再加油功能。每筆加油數(shù)據(jù)存入ID卡管理系統(tǒng)預(yù)先建立的客戶或單位，適用于記賬方式結(jié)算的收款模式。
ID卡讀卡器安裝在加油機(jī)上，客戶加油只需持卡在讀卡器前面一照（非接觸式），就可啟動(dòng)加油機(jī)加油。另一種方式是客戶將卡固定在車輛上，加油前將讀卡器移至卡前刷卡即可啟動(dòng)加油。
通信盒是連接加油機(jī)和ID卡管理機(jī)的橋梁。通信盒通過(guò)RS232電纜線實(shí)現(xiàn)與管理機(jī)串口連接。一個(gè)通訊盒可連12臺(tái)機(jī)油機(jī)。管理系統(tǒng)最多可連接48槍（單槍48臺(tái)、雙槍24臺(tái)加油機(jī)）。
ID卡管理機(jī)是安裝有ID卡管理系統(tǒng)軟件的電腦，它運(yùn)行在WindowsXP操作系統(tǒng)下，擁有圖形和表格兩種顯示界面，在圖形界面下可對(duì)油槍畫面進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置�？山�立客戶資料，包括所屬公司、車號(hào)、駕駛員信息等；可按類別查詢交易記錄；可針對(duì)不同記帳客戶設(shè)置不同優(yōu)惠價(jià)格；具有零售商品結(jié)算功能；具有模擬油罐功能；加油小票打印等功能。此外系統(tǒng)還含有豐富的報(bào)表：操作員班報(bào)表、加油站日?qǐng)?bào)表、加油員班報(bào)表、記帳客戶班報(bào)表、記帳客戶月報(bào)表、記帳客戶日明細(xì)報(bào)表、單機(jī)逐次加油班報(bào)表、流水帳班報(bào)表、油罐月匯總報(bào)表等。

ID卡管理系統(tǒng)連接示意圖：